Description des Documents Requis

Voici les détails des documents pouvant être requis, dépendant de la voie d’application. Pour déterminer quels documents sont requis pour chaque voie, veuillez consulter les descriptions détaillées pour cette voie d’application.

1. Relevé de notes officiel (et une déclaration du directeur de programme pour les candidats étudiants) :
Un relevé de notes électronique officiel de l’université où le programme de conseil génétique a été complété. Les relevés électroniques seront acceptés via le bureau du registraire de l’université. Les relevés provenant directement du candidat ne seront pas acceptés.

Pour les candidats inscrits dans un programme de formation en conseil génétique au moment de la soumission de leur candidature :

• Le relevé de notes officiel doit être reçu au plus tard le 31 juillet de l’année de l’examen.
• ​Les étudiants doivent soumettre une déclaration du directeur de programme (le formulaire est disponible sur le site web du CCCG). Le document original portant la signature originale du directeur de programme doit être numérisé au format PDF pour être téléchargé au formulaire de candidature en ligne. Veuillez conserver le document avec la signature du directeur de programme puisque le CCCG se réserve le droit de revoir le document original et les signatures.
• Si le candidat a des cours en suspens (par exemple, une thèse qui n’est pas encore terminée), une lettre de « Confirmation d’admissibilité à l’obtention de diplôme » fournie par le bureau des études supérieures doit être reçue au plus tard le 31 juillet de l’année de l’examen. Si le candidat ne réussit pas à soumettre une telle lettre qui confirme son éligibilité à l’obtention du diplôme avant le 31 juillet, il ne sera pas autorisé à passer l’examen pendant ce cycle et les frais de candidature seront retenus par le Conseil.
• Le candidat DOIT avoir complété tous les aspects du programme avant la date de l’examen. Si le candidat n’a pas complété tous les aspects du programme avant la date d'examen, il ne sera pas autorisé à passer l’examen pendant ce cycle et les frais de candidature seront retenus par le Conseil.

2. Lettres de recommandation :
Des lettres d’appui venant des superviseurs cliniques du candidat ou des personnes familières avec les compétences du candidat dans le contexte d’une clinique de génétique médicale, affirmant leur conviction que le candidat est un conseiller en génétique compétent. Les répondants doivent être accrédités par le CCCG (connu auparavant sous le nom du conseil d’accréditation ACCG), ABMG, CCMG, ABGC, CSPQ (Génétique Médicale), RCPC (Génétique), GCRB (Royaume-Uni), ou HGSA (Australie). **

Les lettres doivent être envoyées par courriel au CBGCoffice@cbgc-cccg.ca. Celles-ci doivent être envoyées par le répondant à partir d'une adresse courriel académique/professionnelle. Les lettres de référence envoyées par une adresse courriel personnelle ou par un candidat ne seront pas acceptées.  

** À partir de 2023: les applications devront inclure un minimum de deux répondants accrédités par le CCCG (auparavant l'ACCG)  ou l'ABGC.  Le troisième répondant (si requis) pourra être un conseiller en génétique accrédité par le GCRB (Royaume-Uni) ou le HGSA (Australie),  ou par un médecin ayant l'une de ces accréditations:  ABMG, CCMG,  CSPQ (génétique médicale), ou FRCPC (génétique).

Dernière mise à jour: Janvier 2022 

3. Registre de cas cliniques :
Un registre de cas cliniques répertoriant 50 cas de conseil génétique et les rôles que le candidat a complétés dans chaque cas. Tous les cas doivent avoir été entrepris pendant une période de 5 ans précédant la date limite d'application. Ce registre peut être utilisé pour chaque tentative d’examen admissible dans une voie d’application donnée. Les consultations virtuelles (appel vidéoconférence) et les consultations en personne peuvent être instrites au registre de cas.  Les consultations par téléphone ne seront pas acceptées. **

**Compte tenu de la situation actuelle liée à la pandémie COVID-19, les sessions de conseil génétique par téléphone ayant eu lieu entre le 1er mars 2020 et le 30 avril 2024 peuvent être inscrites au registre de cas.  Dernière mise à jour : Janvier 2022

Le registre de cas cliniques devrait refléter une diversité d’expériences en formation clinique et doit être signé par la personne qui a directement supervisé le candidat pour chaque cas. Une signature du directeur de programme de Maîtrise en conseil génétique sur le registre est acceptable SEULEMENT dans l’éventualité où il a été directement impliqué dans la supervision du cas avec le candidat. Le superviseur doit être accrédité par le CCCG (connu auparavant sous le nom du conseil d’accréditation ACCG), ABMG, CCMG, ABGC, CSPQ (Génétique Médicale), RCPC (Génétique), GCRB (Royaume-Uni), ou HGSA (Australie).** Le formulaire pour le registre de cas est disponible en ligne. Veuillez remplir autant de pages que nécessaire et les numériser dans un seul document PDF pour le télécharger sur le formulaire de demande en ligne. Veuillez conserver lesoriginaux puisque le CCCG se réserve le droit de réviser le document original et les signatures.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le document d’instructions pour le registre de cas sur le site web du CCCG.

**À partir de 2023, les exigences pour les supervieurs (registre de cas) changeront.  Vous référer aux instructions du registre de cas pour plus de détails.  Dernière mise à jour: Janvier 2022

4. Demande pour une considération particulière :
Les candidats sont invités à fournir une explication détaillée de leurs motivations pour demander des considérations particulières pour se présenter à l’examen et les raisons pour lesquelles ils pensent y être éligibles. Les demandes doivent être d’une page ou moins. Un « Formulaire de demande de considération particulière » n’existe pas sur le site web du CCCG et les candidats doivent créer leur propre document et l’enregistrer sous un format PDF pour le télécharger sur le formulaire d’application en ligne.

5. Description du contenu des cours :
Pour chaque cours du programme de la Maîtrise listé sur le relevé de notes officiel, veuillez fournir une courte description d’un paragraphe résumant le contenu du cours. Les liens vers des sites web ne seront pas examinés, mais les descriptions jointes tirées des sites web ou des catalogues de cours sont acceptables. Les descriptions plus longues qu’un paragraphe ne seront pas examinées. SVP enregistrer sous forme de PDF pour le télécharger sur le formulaire d’application en ligne.

6. Description de la formation clinique :
En utilisant le formulaire pour la Description de la formation clinique (disponible sur le site web du CCCG), les candidats doivent décrire en détail leur formation clinique et la supervision qu’ils ont reçue dans le domaine du conseil génétique (autre que les cours du programme). Les candidats doivent utiliser une copie du formulaire pour chaque lieu de formation ou stage. Les candidats sont invités à remplir autant de copies du formulaire de description de la formation clinique que nécessaire et de les enregistrer dans un seul document PDF pour le télécharger sur le formulaire de candidature en ligne.

7. Liste des activités professionnelles :
Une liste des activités professionnelles et de formation continue (par exemple, les réunions professionnelles fréquentées pendant les 5 dernières années, les affiliations professionnelles actuelles, etc.) liées au domaine de la génétique/du conseil génétique. Un document dédié aux activités professionnelles n’existe pas sur le site web du CCCG donc les candidats doivent créer leur propre document et l’enregistrer sous un format PDF pour le télécharger sur le formulaire de candidature en ligne.

8. Un curriculum vitae (une page au maximum) :
Veuillez l’enregistrer sous un format PDF pour le télécharger sur le formulaire de candidature en ligne.