Reports: Les candidats peuvent demander un report après la soumission de leur demande de candidature, mais avant la date limite de report d’examen. Les demandes de report d’examen reçues après la date limite ne seront pas considérées (voir Frais et Dates limites). Les frais de demande ne seront pas remboursés et ne pourront pas être utilisés pour une demande de candidature ultérieure. Un report ne compte pas comme une tentative d’examen. Un report ne permet pas de prolonger l’admissibilité à la certification du candidat au-delà des 5 ans décrits dans la section Admissibilité à la certification.
Défaut à comparaître: Le candidat qui ne se présente pas à l’examen et qui n’informe pas le CCCG perdra une tentative d’examen et la totalité des frais d’examen.
Urgence médicale: En cas d’urgence médicale empêchant le candidat d’écrire l’examen, une tentative d’examen additionnelle et un remboursement partiel des frais d’examen pourront être considérés. L’urgence médicale doit être documentée par un médecin (accompagnée de son nom, de son adresse et de ses titres).
Annulation/Désistement: Une demande de candidature ne peut être annulée ou retirée. Veuillez vous référer aux définitions de Report et de Défaut à comparaître.
Candidatures incomplètes: Dans le cas d’une demande de candidature incomplète, les candidats ont jusqu’à deux semaines après la date limite de soumission des candidatures pour compléter leurs documents. Les demandes qui ne sont pas complétées deux semaines après la date limite de soumission des candidatures seront considérées comme un Report. Veuillez vous référer à la section Reports pour les détails concernant l’admissibilité et les frais.
Si une lettre de « Confirmation d’admissibilité à la graduation » est soumise pour la révision des candidatures, les candidats réussissant l’examen devront soumettre leur relevé de notes avant de pouvoir utiliser la désignation Conseiller en Génétique Agrée du Canada et de recevoir leur certificat. Ceci n’est pas considéré comme une candidature incomplète.
Une personne en situation de handicap pourra demander des aménagements et arrangements spéciaux pour pouvoir compléter l’examen à la date prévue au niveau national. Le candidat désirant faire une telle requête devra soumettre une lettre accompagnée de la documentation médicale décrivant la raison de ces aménagements spéciaux et la description des arrangements recommandés. Cette documentation devra être envoyée avec leur demande, dûment remplie, avant la date limite de candidature. Nous ferons de notre mieux pour répondre à toute demande d’aménagement spécial après la date limite de candidature.
Chaque examen est soigneusement revu avant la date de l'examen pour s'assurer que toutes les questions se rapportent directement aux compétences fondées sur le savoir du CCCG, et sont pertinentes pour les conseillers en génétique canadiens. Après l'examen, le taux de performance de chaque question est évalué, et les questions peu pertinentes sont retirées de l'examen si nécessaire. Par conséquent, aucune demande d’appel ne sera considérée en raison du contenu ou de la note de passage de l'examen.
Des surveillants professionnels sont présents sur chaque site d'examen pour résoudre les problèmes techniques ou autres perturbations éventuelles. Tous problèmes techniques ou interruptions seront signalés au comité d’accréditation immédiatement après l'examen. Les mesures nécessaires pour gérer l'impact de ces perturbations seront prises soit par le surveillant durant l'examen, soit par le comité d’accréditation lors de la notation de l'examen. Par conséquent, aucune demande d’appel ne sera considérée en raison des problèmes techniques ou autres perturbations sur le site d'examen.
Si un candidat a un motif d'appel autre que ceux énumérés ci-dessus, il peut faire une demande d’appel. Les demandes d’appel doivent être soumises par écrit, auprès du bureau administratif du CCCG, dans les 3 mois suivants la date d'examen. Le comité de certification examinera chaque demande d’appel et fournira une réponse écrite dans les 3 mois suivant réception. Des frais de 75$ sont requis pour toute demande d’appel. Toute dépense supplémentaire faisant suite à une demande d'appel sera à la charge du candidat, y compris les frais juridiques. Le comité d’accréditation ne discutera pas, par e-mail ou par téléphone, de demandes ou de motifs d’appel avec un candidat, tant qu’une demande formelle d’appel n'aura été déposée.
Veuillez cliquer sur l'onglet Accréditation ou sur l'onglet Renouveler l'accréditation pour obtenir des mises à jour concernant les dates d'examen. Pour des liens rapides, veuillez voir ci-dessous
